Newsletter Nr. 20 vom 16.5.2021
Auswertung der Zeiterfassung, Kurzbefehl-Aktion für Kontakte und FaceTime, der Wochenrückblick
Herzlich willkommen zur neuen Ausgabe meines kleinen Automatisierungs-Newsletters. Heute gibt es folgende Themen:
Automatisierung und Produktivität:
In der letzten Woche haben wir hier über die Möglichkeiten gesprochen, mit Siri Kurzbefehlen Projekt- und Arbeitszeiten zu erfassen, hier ist der Link zum Post von letzter Woche.
Nun geht es in dieser Woche noch um die Auswertung. Hierfür verwende ich zwei Kurzbefehle: einer wertet die Arbeitszeiten aus, also auf Kundenebene sozusagen, einer wertet die Projektzeiten aus. Prinzipiell ließe sich das natürlich auch in einem erledigen, allerdings werte ich die Projektzeiten nur einmal im Monat aus, daher will ich das um Klicks zu sparen auf zwei Kurzbefehle verteilen. Da beide Kurzbefehle identisch aufgebaut sind, hier nur der zur Auswertung der Arbeitszeiten:
der Kurzbefehl holt die Daten aus dem Data Jar Verzeichnis
Sodann wird nach dem Auswertungszeitraum gefragt, bei mir ist das immer Sonntag plus sechs Tage
die Daten werden dann im Format *.CSV in iCloud (oder einem anderen Speicher der Wahl) abgelegt. Die weitere Verarbeitung mache ich dann in Numbers.
Siri Kurzbefehle lernen:
Es wird in der Aktion einer oder mehrere Kontakte ausgewählt. Die angegebenen Kontakte werden an die nächste Aktion übergeben. Um das zu illustrieren, besprechen wir heute auch gleich die derzeit einzige für FaceTime verfügbare Aktion, die praktischerweise einfach „FaceTime“ heißt. Diese Aktion ruft den Kontakt, der als Eingabe übergeben wird, mit FaceTime an.
Eingabe und Ergebnis können sein: Telefonnummern, Orte, Text, Kontakte, E-Mail-Adressen, E-Mails, Teilnehmer, URLs.
Wir haben also im Beispielkurzbefehl für diese beiden Aktionen zunächst die Aktion „Kontakte“, mit deren Hilfe der Kontakt ausgewählt wird, der dann in der zweiten Aktion angerufen wird:
In diesem Fall habe ich noch jede Aktion mit einer sogenannten „Importfrage“ versehen, beim Speichern des Kurzbefehls wird entsprechend nach dem Kontakt und der Art des FaceTime-Anrufs gefragt, also ob nur Audio oder mit Video.
Alle schon besprochenen Aktionen für Siri Kurzbefehle sind in dieser Airtable zu finden.
Die Beiträge auf tex.fm in dieser Woche:
In dieser Woche gab es sehr viele Posts, in denen es um Kurzbefehle ging, genau genommen jeden Tag:
Montag: Spazieren mit Siri Kurzbefehl (Link)
Dienstag: Dekodieren von QR Codes (Link)
Mittwoch: Diagramme in Charty-iOS mit Schwellwerten (Link)
Donnerstag: Update: Spazierengehen mit Siri Kurzbefehl (Link)
Freitag: Charty für iOS (Link)
Samstag: Verzeichnisse und Data Jar (Update) (Link)
Das war es für heute, ich freue mich auf ein Wiedersehen nächste Woche und einstweilen viele Weiterempfehlungen. Der Newsletter ist kostenlos und kann hier abgeholt werden: