Newsletter Nr. 19 vom 9.5.2021
Zeiterfassung mit Siri Kurzbefehlen, die letzte Aktion der Erinnerungen-App und die Woche auf tex.fm
Herzlich willkommen zur neuen Ausgabe meines kleinen Automatisierungs-Newsletters. Heute gibt es folgende Themen: heute teile ich einen Kurzbefehl, mit dem ich meine Arbeits- und Projektzeiten erfasse. Außerdem gibt es noch eine Aktion aus der Erinnerungen App und die Übersicht der tex.fm-Posts der vergangenen Woche.
Zeiterfassung mit Siri Kurzbefehlen
In meinem Job muss ich für verschiedene Kunden unterschiedliche Projekte bearbeiten und in der Abrechnung am Monatsende dann die aufgewendeten Zeiten gesondert ausweisen und berechnen.
Nun habe ich lange mit Excel- und Numbers-Tabellen gewirtschaftet. Das war zum einen nicht automatisierbar und fühlte sich doch irgendwie sehr nach Strichliste an. Dann habe ich verschiedene Apps ausprobiert, wie zum Beispiel Jiffy oder Toggl. Die entsprechende Kategorie im App-Store ist übrigens voll mit Angeboten. Toggl fand ich zu kompliziert (und auch für meinen Bedarf zu teuer), Jiffy hat mich dann auf die Idee gebracht, dass dies auch mit einem Kurzbefehl gehen müsste, und hier ist er.
Die Funktionsweise ist sehr simpel:
der Kurzbefehl schaut, ob noch eine Zeiterfassung aktiv ist
wenn ja, fragt er, ob diese beendet werden soll. Wenn nein wird eine neue gestartet.
es wird nach dem Kunden und dem Projekt gefragt, die Startzeit kann eingetragen werden und damit wir im Data Jar ein Eintrag vorgenommen unter „Arbeitszeiten“ und „Projektzeiten“. Jeweils eingetragen wird unter „Arbeitszeit“ der Kunde und die Startzeit, unter „Projektzeiten“ die Projektbezeichnung und die Startzeit. Die Endzeit wird dann eingetragen, wenn das Projekt bzw. die Zeiterfassung beendet wird (siehe Schritt 2)
Das ganze starte ich (meist) über einen NFC-Tag, wie ich die Auswertung mache, erkläre ich nächste Woche. Der Kurzbefehl ist hier zu finden.
Siri Kurzbefehle lernen:
Heute gibt es die zumindest vorläufig letzte Aktion der Erinnerungen App, die eine vergleichsweise einfache Funktionalität hat: mithilfe der Aktion „Erinnerungsliste anzeigen“ wird die angegebene Liste in der App „Erinnerungen“ angezeigt. Das Feld "Liste" ist dabei für die anzuzeigende Liste in der Erinnerungen-App vorgesehen. Diese Aktion ist aus meiner Sicht nur dann wirklich sinnvoll, wenn es eine Vielzahl an verschiedenen Listen in der App gibt. Denkbar ist für mich zum Beispiel, im Rahmen von der Wochen- oder Terminvorbereitung, diese Aktion in einen Shortcut einzubauen. Und das ist dann natürlich denkbar simpel, wie hier zu sehen ist oder wie hier im Kurzbefehl der letzten Woche als Ergänzung die entsprechende Liste anzeigt:
Alle schon besprochenen Aktionen für Siri Kurzbefehle sind in dieser Airtable zu finden.
Die Beiträge auf tex.fm in dieser Woche:
Sonntag: Der Mond in iMessages oder was dort alles mit dem Info-Menü möglich ist (Link)
Montag: Ein Digitaler Wasserhahn (Link)
Dienstag: Anschauliche Erläuterung der Funktionsweise eines Verbrennungsmotors (Link)
Mittwoch: ein AirTag geht auf Reisen (Link)
Donnerstag: Gewußt wie: sofort-Video am iPhone (Link)
Freitag: Seine Garage ist 6cm breiter als das Auto (Link)
Samstag: So eine Art Google Earth für den Weltraum: was alles so im All herumfliegt (Link)
Das war es für heute, ich freue mich auf ein Wiedersehen nächste Woche und einstweilen viele Weiterempfehlungen. Der Newsletter ist kostenlos und kann hier weiter unten abgeholt werden.