Newsletter Nr. 8 vom 21.2.2021
Gerätespezifische Shortcuts, Kalenderaktionen und die Woche auf tex.fm
Siri Kurzbefehle im Unternehmen (4):
In meiner Wunschliste für Siri Kurzbefehle in iOS 14 hatte ich letztes Jahr unter anderem folgendes geschrieben:
Geräteabhängige Widget-Ansichten für die Shortcuts wären klasse. Manche meiner Shortcuts laufen gar nicht auf dem iPad zum Beispiel, weil da die Apps dafür fehlen.
Nun ging dieser Wunsch (noch?) nicht in Erfüllung, es gibt aber drei Möglichkeiten, mit denen dies doch eingerichtet werden kann. Zunächst aber: wofür ist das überhaupt interessant? Es gibt eine ganze Reihe Anwendungsfälle, wo ein Kruzbefehl Dinge erledigen soll, die er nicht auf allen Geräten erledigen kann. So geht ein Telefonanruf zum Beispiel nur auf dem iPhone und bestimmten Uhren oder Fitnessdaten können nur am iPhone abgerufen werden. Manchmal sind auch bestimmte Apps nicht auf jedem Gerät installiert, die für einen Kurzbefehl gebraucht werden.
In der Kurzbefehl-Apps können Ordner angelegt werden, hier könnte es also auch Geräte-spezifische mit Shortcuts für die Watch, das iPad oder das iPhone geben. Da ein Shortcut aber nur in einem Ordner sein kann, verhindert das eine (zusätzliche) thematische Gruppierung von Kurzbefehlen.
Die zweite Möglichkeit ist die Nutzung einer App wie LaunchCuts. Über ein „Kommentar“-Feld kann in jedem Shortcut ein Tag eingetragen werden, der dann als Basis für die Sortierung der Kurzbefehle in der LaunchCuts-App dient. Hierüber können Kurzbefehle auch in mehreren Ordnern auftauchen. Beide Varianten sind hier zu sehen:
Die dritte Möglichkeit ist, das Ausführen eines Kurzbefehls auf ein bestimmtes Gerät zu beschränken. Das ist im nachfolgenden Bildschirmfoto zu sehen (neben dem Kommentar, der die Einordnung in LaunchCuts ermöglicht):
Die dafür nötige Aktion ist „Gerätedetails abrufen“: hier können verschiedene Details des Gerätes ausgewählt werden wie der Gerätename, das Modell, ob es eine Watch ist, welche Systemversion usw. abgerufen werden. In meinem Fall nehme ich „Gerätemodell“, siehe Kurzbefehlanfang im Bildschirmfoto. Am Anfang eines Kurzbefehls wird geschaut, von welchem Gerät aus er gestartet wird und je nachdem wird er dann auch ausgeführt oder eben nicht.
Siri Kurzbefehle lernen
Heute kommt die letzte Aktion zur Apple Kalender App: „Details von Teilnehmern abrufen“. Die schon besprochenen Aktionen sind übrigens in dieser laufend aktualisierten Airtable-Tabelle beschrieben und mit der jeweiligen Newsletterausgabe verlinkt:
Die Aktion „Details von Teilnehmern abrufen“ funktioniert wie folgt: sie ruft eine bestimmte Information von den Teilnehmern des Ereignisses ab, die der Aktion übergeben werden. Es wird eine Statusinformation ausgegeben. Informationen können sein: der Status, die Funktion, „bin ich“ und Name. Wie immer muss das nicht fest eingestellt werden, sondern kann auch bei jedem Aufruf des Kurzbefehls ausgegeben werden oder eine „Kurzbefehl-Eingabe“ sein. Die möglichen Ausgaben der Aktion sind etwas verwirrend, daher hier eine kurze Erläuterung mit einem erklärenden Beispiel:
Status: wurde zugesagt oder ist die Zusage noch ausstehend? Ein Shortcut könnte zum Beispiel alle abfragen, die noch nicht zu- oder abgesagt haben und eine Erinnerung versenden.
Funktion: ist meine Teilnahme obligatorisch oder optional? Bei der Vorbereitung auf die nächste Woche und die anstehenden Termine hilft mir bei der Planung, wenn ich sehe bei welchen Terminen ich unbedingt dabei sein muss und bei welchen nicht. Eine entsprechende Liste kann mir mein Shortcut erstellen.
“Bin ich“: kann wahr oder unwahr sein. Entsprechend, siehe zu „Status“, würde ich mir selbst keine Erinnerung schicken.
Name: Titel des Ereignisses. Das ist glaube ich selbst erklärend.
Mein Beispielshortcut orientiert sich heute an der „Bin ich“ und der „Status“-Ausgabe: um es nicht zu komplex zu machen wird ein Ereignis (das nächste im gewählten Kalender) abgerufen. Der Kurzbefehl schaut dann, ob die Teilnehmer außer mir (—> „Bin ich“-Aktion) zugesagt haben, wenn nicht kommen sie auf die Liste der Teilnehmer, die am Ende des Kurzbefehls eine SMS mit einer Erinnerung bekommen.
Der Shortcut ist hier zu finden und sieht so aus:
Diese Woche auf tex.fm
In der vergangenen Woche gab es viele Beiträge aus dem BEreich „Fun“ auf tex.fm:
Produktivität: Emails mit Data Jar versenden
Nützliches: Ein RSS-Feed mit Neuveröffentlichungen meiner Lieblingsautoren
Fun:
Sehr gerne darf der Newsletter an potentiell interessierte Freunde, Bekannte, Kollegen oder Nachbarn weitergeleitet werden und hier ist auch ein Link zum Teilen. Danke für die Aufmerksamkeit und bis nächste Woche.