Newsletter Nr. 6 vom 7.2.2021
Produktiv mit der Kurzbefehl-Version von Pomodoro und Datum-Aktionen in Siri Kurzbefehlen
Siri Kurzbefehle im Unternehmen (3): Produktiver mit Pomodoro
Heute teile ich an dieser Stelle einen Kurzbefehl, der mir hier im Lockdown bei der Einteilung meines Tages und zur Erreichung einer gewissen Produktivität ganz nützlich war: er heißt „Pomodoro“, da er sich der gleichnamigen Technik bedient und ist hier zu finden.
Wie hier bei Wikipedia ganz gut erklärt funktioniert Pomodoro wie folgt:
Die Technik besteht (in der Offline-Version) aus fünf Schritten:
die Aufgabe schriftlich formulieren
den Kurzzeitwecker auf 25 Minuten stellen
die Aufgabe bearbeiten, bis der Wecker klingelt; mit einem X markieren
kurze Pause machen (5 Minuten)
nach jeweils vier pomodori eine längere Pause machen (15–20 Minuten)
Und damit zum Shortcut: dieser ist letztendlich ein etwas ausführlicherer Timer und versucht, die analoge Variante nachzuempfinden:
Zunächst einmal geht es mit der Frage los, welche Einheit „dran“ ist, normalerweise wird mit einer 25-Minuten Einheit gestartet.
Sodann kann entweder eine bereits in der Aufgabenliste vorhandene Aufgabe ausgewählt oder eine neue angelegt werden.
der erste 25 Minuten-Timer startet.
Danach kommt eine 5-Minuten Pause (auswählen) und dann der nächste 25 Minuten Zyklus.
Nach vier Arbeitsphasen kommt die 15-Minuten-Pause mit dem Hinweis, etwas zu laufen oder einen Kaffee zu holen oder sich anderweitig abzulenken.
Ein paar Dinge sind zu beachten:
für den Timer sollte eingestellt werden, dass ein Tonsignal kommt, nicht beispielsweise „Wiedergabe beenden“. Dann schaltet sich nämlich der Shortcut aus
die Shortcuts-App sollte während des Shortcuts aktiv bleiben, daher habe ich für mich den Flugmodus am Anfang aktiviert und am Ende deaktiviert
Zuletzt noch: die Basis für meine Version des Shortcuts diente der Input von diesem Reddit-Beitrag und insbesondere dieser beiden Autoren: u/redv1ew und u/Bradart.
Hier gibt es auch eine Mac-App und eine Alternative und hier eine Version mit OmniFocus statt Reminders.
Siri Kurzbefehle lernen
Wir haben in den letzten Wochen schon ein paar Kalender-Shortcuts kennengelernt. Alle sind in dieser laufend aktualisierten Airtable-Tabelle beschrieben und mit der jeweiligen Newsletterausgabe verlinkt:
Heute kommt ein kleiner Exkurs zu zwei „Datum“-Aktionen:
Datum: die Aktion übergibt das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit an die nächste Aktion. Es kann einfach das aktuelle Datum genommen werden oder ein Datum angegeben. Im Kurzbefehl kann zudem jedes Mal gefragt werden, welches Datum genommen werden soll oder es wird der Kurzbefehl-Input verwendet.
Datum anpassen: es wird eine bestimmte Zeit zu einem Datum hinzugefügt oder entfernt, das an die Aktion übergeben wird. Eingaben können sein: Datumsangaben, Kalenderereignisse oder Zeitintervalle. Die Aktion unterstützt beim Addieren und Subtrahieren von Sekunden, Minuten, Stunden oder Tagen in Dezimalzahlen. Bei Wochen, Monaten und Jahren werden nur ganze Zahlen unterstützt.
Datum formatieren: die Aktion formatiert Daten und Zeiten als Text. Zeichenketten mit eigenem Format verwenden die Formatstrukturen aus dem Unicode Technical Standard #35.
Der Beispielshortcut verwendet nun diese drei Aktionen: es wird das Aktuelle Datum angenommen und dann da 1.5 Stunden hinzugefügt. Am Ende wird das Ergebnis so formatiert, dass der Wochentag mit ausgegeben wird. Letzteres erfolgt mit der Zeichenkettenformatierung „EEEE, DD MMMM yyyy HH:mm:ss Z“.
Wichtig zu beachten ist, dass bei dem Spielen mit Datum und Uhrzeit immer zu berücksichtigen ist, wie die Region-Einstellungen für Datum & Uhrzeit sind. Diese sind unter Einstellungen > Allgemein > Sprache & Region in iOS zu finden.
Diese Woche auf tex.fm
In der vergangenen Woche gab es diese Blogbeiträge auf tex.fm
Produktivität: Digitaler Flurfunk
Medien: Weiterentwickelte Offline-Events
Gewußt wie: Dark Patterns beim Online-Einkaufen
Smart Things: Dinge zum Ausprobieren mit Alexa
Fun:
Eine Schweizer Uhr zu Schweizer Uhrpreisen, die auf den ersten Blick aussieht wie eine Apple Watch, inkl. dem Drehrad: Die H. Moser 6 Cie. Swiss Alp Uhr
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